Que vérifier avant de partir à l’étranger, et quand

Presque toutes les listes de ce qu’il faut vérifier avant de partir à l’étranger alignent trente points sans la moindre date. Passeport, visa, vaccins, banque, adaptateur : tout y est présenté avec la même urgence, comme si l’on pouvait régler le tout la veille du vol. C’est impossible. La moitié demande des semaines, et ce qu’on oublie est toujours ce qui ne se rattrape pas à l’aéroport.

Une liste qui ne dit pas quand n’est qu’une liste d’inquiétudes. Les mêmes points, classés selon le délai qu’ils demandent, deviennent un plan.

Trois choses décident de ce qui figure sur votre liste

Avant de cocher quoi que ce soit, remarquez que les points d’une check-list avant le départ viennent de trois endroits différents, et qu’un seul est identique pour tout le monde :

• Votre passeport décide des conditions d’entrée. Deux amis sur le même vol peuvent avoir besoin de documents totalement différents, parce que les règles dépendent de la nationalité, pas du billet.
• La destination décide de l’argent, des prises, des recommandations sanitaires, des règles de conduite et des usages.
• Vous décidez du reste : vos médicaments, ce que couvre votre assurance, votre forfait mobile, le fait de voyager avec des enfants.

C’est pourquoi une liste générique peut vous dire de vérifier les conditions d’entrée, mais pas lesquelles s’appliquent. Seules les autorités qui les fixent le peuvent.

Conditions d’entrée : à vérifier pour votre passeport, à la source

C’est la seule partie de la liste où une erreur met fin au voyage avant qu’il commence, et celle qui change avec le moins de préavis. La question n’est donc pas seulement quoi vérifier, mais où. Allez sur le site officiel du gouvernement de la destination ou de son ambassade, et sur les conseils aux voyageurs de votre propre ministère des Affaires étrangères pour ce pays. Pas sur un forum, pas dans un article d’il y a deux ans, et pas dans celui-ci.

Ce qu’il faut y chercher :

• Si votre nationalité a besoin d’un visa ou d’une autorisation de voyage électronique, et le délai d’obtention de l’un comme de l’autre.
• La durée de validité restante exigée pour le passeport, comptée à partir du jour où vous quittez le pays et non du jour où vous y entrez, et s’il lui faut des pages vierges.
• Les règles de tout pays où vous faites escale, même sans sortir de l’aéroport.
• Si l’on peut vous demander un billet retour ou de continuation, une réservation d’hébergement ou des justificatifs de ressources.
• Les documents supplémentaires pour un mineur qui voyage avec un seul parent ou avec d’autres adultes.

Vérifiez que le nom sur le billet correspond lettre pour lettre à celui du passeport, et lisez aussi les conditions de la compagnie aérienne : elle peut refuser l’embarquement si elle estime que l’entrée vous sera refusée. Notez ensuite où vous avez lu chaque réponse et à quelle date, et revérifiez la semaine du départ.

Que vérifier avant de partir à l’étranger, et quand

Voici la même check-list classée par délai. Commencez par le haut dès que les dates sont fixées.

• Deux mois ou plus avant. Validité et renouvellement du passeport, visa ou autorisation de voyage, rendez-vous dans un centre de vaccinations internationales (certains vaccins demandent plusieurs doses espacées de plusieurs semaines) et permis de conduire international si vous louez une voiture.
• Trois à quatre semaines avant. Une assurance voyage qui couvre les soins médicaux à l’étranger et les activités prévues, les réglages de vos cartes et de votre banque, votre forfait mobile ou une solution de données sur place, et assez de traitement habituel pour tout le séjour, plus quelques jours.
• La semaine précédente. Les conditions d’entrée et les conseils aux voyageurs à nouveau, les conditions d’enregistrement et de bagages de la compagnie, les adaptateurs, des copies des documents, et tout ce dont vous aurez besoin hors connexion téléchargé sur le téléphone.
• Les dernières 48 heures. Enregistrement en ligne, horaires du vol et terminal, trajet entre l’aéroport d’arrivée et l’hébergement, un peu d’argent local ou un distributeur repéré à l’arrivée, et tout chargé.

L’essentiel du stress avant un voyage vient de la découverte, la dernière semaine, d’une démarche qui demandait deux mois. Classée ainsi, la fin de la liste ne contient que des petites choses.

Argent : s’assurer que les cartes fonctionneront sur place

Le coût du voyage est un autre chantier, celui de l’article comment calculer son budget voyage jour par jour, frais bancaires à l’étranger compris. Ici, l’enjeu est plus simple : pouvoir payer dès le premier soir.

• Vérifiez que le réseau de votre carte est bien accepté sur place, et quelle place y garde l’argent liquide.
• Regardez dans votre banque les réglages pour l’utilisation à l’étranger et vos plafonds de paiement et de retrait.
• Emportez deux cartes et rangez-les à deux endroits différents, pour qu’un portefeuille perdu ne vous laisse pas sans rien.
• Arrivez avec assez de monnaie locale pour le premier trajet, un en-cas et un pourboire, ou sachez exactement où vous en retirerez.
• Notez le numéro d’opposition de vos cartes ailleurs que dans votre téléphone.

Santé et médicaments

Les vaccins ou précautions qu’exige une destination dépendent du lieu, de la saison et de vos antécédents : laissez cela à un centre de vaccinations internationales ou à votre médecin, et prenez rendez-vous tôt. Votre part, ce sont les formalités autour de vos propres médicaments. Gardez-les dans leur emballage d’origine avec une copie de l’ordonnance, en bagage cabine, et demandez à l’ambassade de la destination si l’un d’eux y est réglementé : certains médicaments courants chez vous sont contrôlés ailleurs.

Notez le numéro d’urgence local et l’adresse de l’hôpital le plus proche de votre hébergement. Si vous voyagez avec de jeunes enfants ou une contrainte qui organise vos journées, préparer un voyage avec de vraies contraintes développe ce volet en détail.

Prises, téléphone et connexion

• Cherchez le type de prise et la tension. La plupart des chargeurs de téléphone et d’ordinateur acceptent de 100 à 240 volts et n’ont besoin que d’un adaptateur ; un sèche-cheveux ou un lisseur peut demander un convertisseur, ou mieux vaut le laisser à la maison.
• Demandez à votre opérateur le coût de l’itinérance dans ce pays, et comparez avec une carte SIM locale ou une eSIM si votre téléphone la prend en charge.
• Téléchargez les cartes de la zone, vos billets, vos confirmations de réservation et l’adresse de l’hébergement, écrite aussi dans l’alphabet local s’il en utilise un autre.
• Gardez une photo du passeport accessible sans votre téléphone, et une copie papier rangée ailleurs que le passeport.

Les règles locales qu’on enfreint sans le savoir

Une lecture rapide de la fiche pays de votre ministère des Affaires étrangères couvre en général ce que les voyageurs font de travers en toute bonne foi : la tenue dans les lieux de culte, les endroits où la photo est interdite, l’autorisation éventuelle pour un drone, le pourboire attendu, les objets du quotidien qu’il est illégal de porter ou d’importer. Dix minutes de lecture vous évitent de l’apprendre à un contrôle.

Tout réunir sur une seule page

Une fois la liste terminée, gardez les réponses ensemble plutôt qu’éparpillées entre courriels et onglets : les conditions d’entrée avec la source et la date de vérification, le numéro de contrat d’assurance et sa ligne d’assistance, les numéros d’opposition des cartes, l’adresse de l’ambassade, le numéro d’urgence local et l’adresse de la première nuit. Une page retrouvée en une minute vaut mieux qu’une liste parfaite introuvable.

Traveley en intègre une version dans chaque voyage, dans sa rubrique Avant de partir : argent, conditions d’entrée, santé, prises, déplacements, connexion et usages locaux, rédigés pour le pays de votre passeport. Quand il n’est pas sûr des conditions d’entrée, il le dit et renvoie vers une source officielle, et c’est ainsi qu’il faut lire tout résumé des conditions d’entrée : comme une carte de ce qu’il faut vérifier, où la source officielle a le dernier mot.