Come calcolare il budget di un viaggio giorno per giorno

Il modo più comune per calcolare il budget di un viaggio al giorno è cercare quanto costa in media una giornata in quel paese, moltiplicarlo per la durata del viaggio e aggiungere i voli. Funziona per capire se una destinazione è alla tua portata. Funziona poco per sapere quanto costerà proprio questo viaggio, perché nessuna delle tue giornate sarà una giornata media.

Un costo medio giornaliero descrive il viaggio di qualcun altro. Il tuo budget dovrebbe descrivere il tuo, una giornata alla volta.

Tre voci, tre modi di calcolarle

Quasi tutti i budget sbagliano perché mettono tutto nello stesso calderone. Prima di dare un prezzo a qualsiasi cosa, dividi il viaggio in tre voci, perché ognuna si stima in modo diverso:

• Una volta per viaggio: andata e ritorno, l’assicurazione di viaggio, il bagaglio in stiva e le eventuali pratiche d’ingresso.
• Una volta per notte: dove dormi, più la tassa di soggiorno per persona e per notte, che in certi posti si paga all’arrivo e non è compresa nel prezzo della prenotazione.
• Una volta al giorno: cosa mangi, cosa visiti, come ti sposti e gli spiccioli che se ne vanno tra una cosa e l’altra.

Le prime due si conoscono quasi del tutto prima di partire: si prenotano e si annota la cifra vera. La terza è quella su cui i budget saltano, ed è proprio la parte che una media stima a occhio.

Calcola il budget giornaliero a partire dal programma

Una giornata in due musei e una giornata tra un mercato e un parco costano cifre molto diverse, anche nella stessa città. Quindi, invece di un numero unico per tutti i giorni, dai un prezzo a ogni giornata in base a quello che contiene. Per ogni giorno del programma, scrivi una riga per ciascuna di queste voci:

• Biglietti d’ingresso e visite guidate, al prezzo del biglietto che comprerai davvero, non del più economico sul sito.
• Ogni pasto, al prezzo del tipo di locale in cui mangerai davvero. Un pranzo seduti e un panino su una panchina sono righe diverse.
• I trasporti locali: conta prima le corse che servono alla giornata e solo dopo confronta i biglietti singoli con un abbonamento giornaliero.
• Tutto ciò che si vende a fasce orarie, e se la prenotazione online aggiunge una commissione.

Scrivi ogni cifra come una forbice: la versione economica di quel pranzo e quella che probabilmente finirai per scegliere. Somma la giornata e otterrai due numeri, un minimo e un massimo realistico. Il budget del viaggio è l’elenco di queste forbici, giorno per giorno, non la loro media.

L’elenco spiega anche perché una giornata costa tanto. Una giornata cara di solito è fatta di una o due visite a pagamento più molti spostamenti, e organizzare la giornata per quartiere taglia gli spostamenti prima ancora che tu abbia rinunciato a qualcosa.

Traveley costruisce la sua stima allo stesso modo: il costo approssimativo a persona che mostra per un viaggio è la somma dei prezzi delle tappe del programma, nella valuta locale e con la conversione nella tua quando riesce a farla. Lascia fuori di proposito dove dormi, come arrivi e come ti sposti, lo shopping e le serate fuori: sono spese che calcoli meglio tu.

Tre giorni, tre budget diversi

Prendi un viaggio di tre giorni in città e guarda solo la voce giornaliera:

• Giorno uno, l’arrivo: il trasferimento dall’aeroporto, una carta dei trasporti, un caffè in stazione e la cena vicino a dove alloggi. Quasi niente visite, eppure il trasferimento può essere la spesa più grande di tutta la voce giornaliera.
• Giorno due, i musei: due biglietti, un pranzo seduti tra l’uno e l’altro e quattro corse da una parte all’altra della città. La giornata più cara delle tre, e quasi tutto sono biglietti.
• Giorno tre, un mercato e un parco: ingresso gratuito quasi ovunque, pranzo ai banchi del mercato, tutto a piedi. Una frazione del giorno due, senza la sensazione di essersi persi qualcosa.

Una media avrebbe sbagliato su tutti e tre i giorni. E se il totale è troppo alto, l’elenco ti mostra quale biglietto o quale pasto lo fa salire, così tagli quello invece di togliere un po’ da tutto.

I giorni di arrivo e di partenza costano più di quanto sembri

Il primo e l’ultimo giorno sono corti di tempo, ed è per questo che viene la tentazione di metterli a budget come mezze giornate. In soldi, spesso sono giornate intere. Mangiare in aeroporto o in stazione costa più che in centro, i trasferimenti si pagano di fretta e un volo serale può costringerti a pagare un deposito bagagli per sfruttare l’ultima mattina.

Pianificali come giornate leggere per le gambe, come spiega la guida su quante cose stanno in un giorno, ma mettili a budget come giornate piene per il portafoglio.

Le piccole spese che nessuno annota

Nessuna è grande da sola. Insieme sono il motivo per cui un budget fatto con cura è già sforato al terzo giorno. Dagli una riga ogni giorno, oppure ripassa l’elenco una volta prima di partire:

• Le corse non previste: il taxi quando piove, l’autobus del ritorno quando i piedi non ce la fanno più.
• Acqua, caffè e qualcosa da mangiare tra una tappa e l’altra.
• Le mance dove sono attese, e il servizio già aggiunto al conto.
• Bagni pubblici, guardaroba e armadietti a pagamento.
• Le commissioni della tua banca per pagare con la carta o prelevare all’estero, più quello che chiede lo sportello stesso.
• I dati mobili, se la tua tariffa non copre quel paese.
• I piccoli ingressi a chiese, giardini e belvedere in cui decidi di entrare quando sei già davanti alla porta.

Fai il budget in valuta locale e converti una volta sola

Dai un prezzo alle giornate nella valuta con cui pagherai. È la cifra scritta sui menù e alle biglietterie, quindi è quella che puoi verificare sul posto. Poi converti il totale nella tua valuta una volta sola, annota il cambio e la data che hai usato, e arrotonda a tuo sfavore, non a tuo favore.

Due abitudini proteggono quella conversione una volta lì. Quando un POS o un bancomat ti propone di addebitarti l’importo nella tua valuta, rifiuta e paga in quella locale: il cambio su quello schermo lo decide chi gestisce l’apparecchio, non la tua banca, e raramente conviene. E se la valuta oscilla molto, ricontrolla il cambio la settimana della partenza invece di fidarti di quello del giorno in cui hai prenotato.

Un margine su misura per quello che non sai

Il consiglio più diffuso è aggiungere un dieci o un quindici per cento fisso. Meglio di niente, ma tratta tutte le righe allo stesso modo. Un biglietto già comprato non ha bisogno di margine; una cena stimata a occhio ne vuole uno ampio. Le tue forbici contengono già quasi tutta questa incertezza, quindi il margine deve coprire solo ciò che nessuna forbice può prevedere: una coincidenza persa, una farmacia, una notte dove non pensavi di dormire.

Tienilo separato dal budget giornaliero e non spenderlo il secondo giorno perché un ristorante sembrava invitante: non sono soldi in più, sono ciò che impedisce a una giornata storta di rovinare le altre.

Controllalo ogni sera, non alla fine

Un budget calcolato giorno per giorno ha un ultimo vantaggio: puoi confrontarlo con la realtà finché c’è ancora tempo per reagire. Ogni sera, metti quanto è costata davvero la giornata accanto a quanto avevi previsto. Se il giorno due ha sforato, lo sai il giorno due, e il giorno tre, più leggero, può assorbirlo. Se lo scopri l’ultima sera, non c’è più niente da aggiustare.

Questo è tutto il metodo: tre voci, ogni giornata con la sua forbice calcolata sul suo programma, le piccole spese annotate, prima la valuta locale, un margine a parte e un controllo ogni sera. Un’ora prima di partire ti dà un totale su cui contare, non uno in cui sperare.