Cómo calcular el presupuesto de un viaje día a día

La forma habitual de calcular el presupuesto de un viaje por día es buscar cuánto cuesta de media un día en ese país, multiplicarlo por los días del viaje y sumar los vuelos. Sirve para decidir si te puedes permitir un destino. Sirve de poco para saber cuánto te va a costar este viaje en concreto, porque ninguno de tus días será un día medio.

Un gasto medio diario describe el viaje de otra persona. Tu presupuesto debería describir el tuyo, día a día.

Tres capas, tres formas de calcularlas

Casi todos los presupuestos fallan porque todo va al mismo saco. Antes de poner precio a nada, separa el viaje en tres capas, porque cada una se estima de una manera distinta:

• Una vez por viaje: la ida y la vuelta, el seguro de viaje, el equipaje facturado y cualquier trámite de entrada.
• Una vez por noche: dónde duermes, más la tasa turística que se cobra por persona y noche, que en algunos sitios se paga al llegar y no viene incluida en el precio de la reserva.
• Una vez por día: lo que comes, lo que visitas, cómo te mueves y el dinero suelto que se va entre una cosa y otra.

Las dos primeras se conocen casi enteras antes de salir: se reservan y se apunta la cifra real. La tercera es donde fallan los presupuestos, y es justo la parte que una media calcula a ojo.

Calcula el presupuesto por día a partir del plan

Un día con dos museos y un día entre un mercado y un parque cuestan cantidades muy distintas, aunque sea en la misma ciudad. Así que, en lugar de una cifra para todos los días, pon precio a cada día según lo que lleva dentro. Para cada día del plan, apunta una línea por cada una de estas cosas:

• Entradas y visitas guiadas, al precio de la entrada que vas a comprar de verdad, no de la más barata de la web.
• Cada comida, al precio del tipo de sitio donde vas a comer. Una comida sentado y un bocadillo en un banco son líneas diferentes.
• El transporte urbano: cuenta primero los trayectos que necesita el día y solo entonces compara billetes sueltos con un abono diario.
• Todo lo que se vende con hora de entrada, y si reservarlo por internet añade una comisión.

Escribe cada cifra como una horquilla: la versión barata de esa comida y la que probablemente acabarás tomando. Suma el día y tendrás dos números, un mínimo y un máximo realista. El presupuesto del viaje es la lista de esas horquillas, día a día, no su media.

La lista también explica por qué un día sale caro. Un día caro suele ser una o dos visitas de pago más muchos trayectos, y planificar el día por barrios reduce los trayectos antes de que hayas renunciado a nada que quisieras ver.

Traveley hace su estimación de la misma manera: el coste aproximado por persona que muestra en un viaje sale de sumar los precios de las paradas del plan, en la moneda local y con la conversión a la tuya cuando puede hacerla. Deja fuera a propósito dónde duermes, cómo llegas y cómo te mueves, las compras y las salidas nocturnas: son gastos que calculas mejor tú.

Tres días, tres presupuestos distintos

Piensa en un viaje de tres días a una ciudad y mira solo la capa diaria:

• Día uno, llegada: el traslado desde el aeropuerto, una tarjeta de transporte, un café en la estación y la cena cerca de donde te alojas. Casi nada de turismo y, aun así, el traslado puede ser el gasto más grande de toda la capa diaria.
• Día dos, museos: dos entradas, una comida sentado entre una y otra y cuatro trayectos de punta a punta. El día más caro de los tres, y casi todo son entradas.
• Día tres, un mercado y un parque: entrada gratuita casi en todas partes, comida en los puestos del mercado y todo a pie. Una fracción del día dos, sin la sensación de haberte perdido nada.

Una media habría fallado en los tres días. Y si el total sale demasiado alto, la lista te enseña qué entrada o qué comida lo está subiendo, para que recortes eso en lugar de quitar un poco de todo.

Los días de llegada y de salida cuestan más de lo que parece

El primer y el último día van justos de tiempo, y por eso tienta presupuestarlos como medios días. En dinero suelen ser días enteros. Comer en un aeropuerto o en una estación sale más caro que en el centro, los traslados se pagan con prisa y un vuelo por la tarde puede obligarte a pagar una consigna para aprovechar la última mañana.

Planifícalos como días ligeros para las piernas, como se explica en cuántas cosas caben en un día, pero presupuéstalos como días completos para la cartera.

Los pequeños gastos que nadie apunta

Ninguno es grande por sí solo; juntos son la razón por la que un presupuesto bien hecho ya va pasado al tercer día. Dales una línea en cada día, o repasa la lista una vez antes de salir:

• Trayectos que no estaban previstos: el taxi cuando llueve, el autobús de vuelta cuando los pies ya no dan más.
• Agua, cafés y algo de picar entre parada y parada.
• Propinas donde se esperan, y el servicio que ya viene sumado en la cuenta.
• Aseos públicos, guardarropas y taquillas de pago.
• Las comisiones de tu banco por pagar con tarjeta o sacar dinero en el extranjero, más lo que cobre el propio cajero.
• Los datos móviles, si tu tarifa no cubre ese país.
• Entradas pequeñas a iglesias, jardines y miradores en los que decides entrar cuando ya estás en la puerta.

Presupuesta en moneda local y convierte una sola vez

Pon precio a los días en la moneda en la que vas a pagar. Es la cifra que aparece en las cartas y en las taquillas, así que es la que puedes comprobar sobre la marcha. Después convierte el total a tu moneda una sola vez, apunta el tipo de cambio y la fecha que usaste, y redondea en tu contra, no a tu favor.

Dos costumbres protegen esa conversión una vez allí. Cuando un datáfono o un cajero te ofrezca cobrarte en tu moneda, di que no y paga en la local: el cambio de esa pantalla lo fija quien gestiona la máquina, no tu banco, y rara vez sale mejor. Y si la moneda se mueve mucho, vuelve a mirar el cambio la semana en que te vas en vez de fiarte del que había el día que reservaste.

Un margen a la medida de lo que no sabes

El consejo habitual es sumar un diez o un quince por ciento fijo. Es mejor que nada, pero trata igual todas las líneas. Una entrada que ya has comprado no necesita margen; una cena calculada a ojo necesita uno amplio. Tus horquillas ya recogen casi toda esa incertidumbre, así que el margen solo tiene que cubrir lo que ninguna horquilla puede: un enlace perdido, una farmacia, una noche donde no pensabas dormir.

Guárdalo aparte del presupuesto diario y no te lo gastes el segundo día porque un restaurante tenía buena pinta: no es dinero extra, es lo que impide que un mal día estropee el resto.

Revísalo cada noche, no al final

Un presupuesto calculado por día tiene una ventaja más: puedes compararlo con la realidad mientras todavía hay tiempo para reaccionar. Cada noche, pon lo que ha costado el día junto a lo que habías previsto. Si el día dos se pasó, lo sabes el día dos, y el día tres, más ligero, puede absorberlo. Si lo descubres la última noche, ya no queda nada que ajustar.

Ese es todo el método: tres capas, cada día con su horquilla calculada a partir de su propio plan, los pequeños gastos apuntados, primero la moneda local, un margen aparte y una revisión cada noche. Una hora antes de salir te da un total con el que puedes contar, no uno que solo esperas.